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目安箱の強みは「匿名性」です。
社内での意見を収集する際、なかなか実名では意見を言いづらい社員は多いと言われています。
意見を言うことが恥ずかしかったり、気分を害してしまう人がいることを懸念してしまうからです。
しかし、従業員の意見や本音こそが会社を推進させるための鍵となります。
そのため、「匿名性」が強みである目安箱を導入する企業が増えてきているのです。
当記事では、社内向け目安箱にオススメしたいツールを5つを紹介します。
- 匿名で利用できる目安箱ツールを探している！
- 社内に目安箱ツールを導入したい！
という方におすすめです。
本記事では、匿名投稿可能な社内向け目安箱ツールを見ていきましょう。
会社の成長には従業員の意見や本音が重要です。目安箱ツールを導入し、従業員の意見を収集できるようにしましょう。
従業員の意見や本音を回収するためによく使われているツールはこちらです。
目安箱の目的は、従業員の率直な意見を集めることです。
相談しづらい内容を匿名で伝えることができるので、社内の風通しがよくなります。
また社員が悩みや不安を投函すれば、企業が抱えているボトルネックの解決につながることもあります。
関連記事：
目安箱のメリットデメリットは？
目安箱のメリットデメリットに関しては、以下の記事をご確認ください。
目安箱 は導入すべき？メリットデメリットを比較！導入すべきシステムとは
匿名利用できるおすすめの社内目安箱ツール5選
匿名利用できるおすすめの社内目安箱ツール5つ紹介します。
Google フォーム
Googleフォームの特徴
グーグルフォームの特徴は以下の3つです
グーグルフォームは直感的で使いやすいインターフェースを提供し、ユーザーは簡単にフォームを作成できます。
テキスト入力や選択肢の追加、質問の種類の選択などがシンプルかつ迅速に行えます。
グーグルフォームはクラウドベースであり、複数のユーザーが同時にフォームを編集できます。
リアルタイムでの共同作業が可能で、変更が即座に反映されます。
これにより、複数の人が協力してフォームを作成・編集できます。
グーグルフォームは回答データを自動的に集計し、Google スプレッドシートに結果をまとめることができます。
また、統計的な分析やグラフの作成も容易であり、効率的なデータ解析が可能です。
これにより、アンケートや調査結果を簡単に理解しやすくします。
Googleフォームの注意点
- アンケートフォームなので、目安箱用にアンケートを作りましょう。
- 収集と分析はできますが、返答や対応の方法は別途考えましょう。
Googleフォームの価格
Google Formsは、無料です。法人向けの「Google Workspace」を利用する場合は有料となります。
目安箱のみの運用であれば、個人アカウントでも問題はないので、すべての機能が無料で利用可能です。
Googleフォームはこちら
みんばこ
みんばこは、従業員の「言いたい」けど「言えない」”ホンネ”を抽出できる「クラウド目安箱システム」です。
みんばこの特徴
匿名のまま追加で情報を聞いたり、進捗を報告できます
指定したグループにのみカテゴリを表示させることができる機能です。
管理者ごとに誰がどのカテゴリを閲覧/返信できるか設定できます。
みんばこの注意点
- 目安箱専門ツールなので、ナレッジマネジメントには使えない。
- 運用の目的や運用イメージを確定させてから導入した方が良い
みんばこの料金形態
サイボウズoffice
サイボウズofficeでは、カスタムアプリでオフィスの気になる点（空調が寒すぎる、加湿器がほしい）や、自社製品についての改善アイディアなどを気軽に投稿できます。
サイボウズofficeの特徴
サイボウズofficeの特徴は以下の3つです。
1.誰が意見を投稿したか他の社員にはわからないようなアクセス権の設定もできるので、気軽に投稿できます
対応部署や担当者を設定できるので、アイディアが活用されないままになってしまうのを防ぐことができます。
コメント欄を活用して、投稿者以外の社員にも気軽に意見を書き込むことができます
サイボウズofficeの注意点
- サイボウズofficeのアカウントを持っていないユーザーの情報は収集できません。
- 専門知識がなければカスタマイズが難しい
サイボウズofficeの価格
スタンダードコース：1ユーザーあたり月額500円（年額5,880円/1ユーザー）※契約は5ユーザーから
プレミアムコース：1ユーザーあたり月額800円（年額9,405円/1ユーザー）※契約は5ユーザーから
kintone
kintoneの特徴
kintoneの特徴は以下の3つです。
誰が意見を投稿したか他の社員にはわからないようなアクセス権の設定もできるので、気軽に投稿できます
対応部署や担当者を設定できるので、アイディアが活用されないままになってしまうのを防ぐことができます。
コメント欄を活用して、投稿者以外の社員にも気軽に意見を書き込むことができます
kintoneの注意点
- kintoneのアカウントを持っていないユーザーの情報は収集できません。
- 専門知識がなければカスタマイズが難しい
kintoneの価格
- スタンダードコース：月額1,500円／1ユーザー(年額17,640円/１ユーザー)
- ライトコース：月額780円／1ユーザー(年額9,170円/１ユーザー)
- ※5ユーザーから契約可能
- ※30日間無料お試し可能
シナジーHR意見
シナジーHR意見は、社員の声を簡単に集めることができる社内クラウドです。商品のアイデアから働き方の意見まで、働く社員の声を簡単に収集できます。
意見収集のために会議を開いたり、アンケート用紙を配って回収したりする手間を大幅に軽減できます。シンプルなシステムなので、導入の手間や複雑な操作も無く、簡単にご利用いただけます。
シナジーHR意見の特徴
匿名のアンケート機能で、目安箱のように意見を収集できます。
掲示板機能を用いて、情報共有が簡単にできます。
匿名アンケートだけでなく、さまざまなアンケートを構築可能です。
シナジーHR意見の注意点
- 目安箱専用サービスではない。
- ユーザーごとに価格がかかる
シナジーHR意見の価格
- 1ユーザー / 月額400 円
- 無料お試し 14日
- 初期費用無料
シナジーHR意見はこちら
オススメのクラウド目安箱とは
みんばこは社員の普段は言えないホンネを匿名で届けるクラウド目安箱サービスです
匿名で投稿が可能
利用者は個人情報を明かすことなく意見や提案を投稿できるため、自由で率直なフィードバックが期待できます。
これは組織内でのオープンで包括的なコミュニケーションを促進し、隠れた意見や懸念を取り上げることができる利点となります。
いつでもどこでも投稿が可能
モバイルアプリケーションやウェブブラウザを通じて、利用者は地理的な制約なく24時間365日、いつでもどこでも簡単にフィードバックを提供できます。
これにより、柔軟な作業環境やリモートワークが一般的な現代のビジネスにおいて、参加者が利便性を感じやすくなります。
投稿だけで終わらず双方向でチャットができます
提出された意見に対して、チャットを通じて双方向の対話が可能です。
これにより、従業員やメンバーとの密接なコミュニケーションが生まれ、提案やフィードバックに対する理解が深まります。
単なる一方的な情報提供ではなく、積極的な対話が促進されます。
安全なセキュリティ体制
データの機密性を確保するために、最先端のセキュリティ対策が導入されています。
利用者の個人情報や提供された意見が安全に管理されることで、信頼性が確保されます。
多くの企業が導入
企業がこのシステムを採用する背景には、効果的な意見収集とコミュニケーション強化の重要性があります。
多くの成功事例が存在し、企業文化の向上やイノベーションの推進に寄与しています。
