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新しい環境でのスタートは誰にとっても大変なものですが、特に新入社員が経験する研修は多くの人にとって「きつい」と感じることが少なくありません。
企業における新入社員研修は、新しいメンバーが早期に戦力となるために不可欠なプロセスです。
しかし、その過程で感じるプレッシャーやストレスは、新入社員の心身に大きな影響を与えることがあります。
本記事では、新入社員がなぜ研修を「きつい」と感じるのか、その主な理由を掘り下げるとともに、それに対する具体的な対処法を全解説します。
新入社員自身はもちろん、企業の研修担当者にとっても有益な情報を提供することを目的としています。
という方におすすめです。
企業の成長には従業員の意見や本音が重要です。研修に対する新入社員の本音を知りを早期退職を防ぎましょう。
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新入社員研修は、新しい環境に慣れるための重要なステップですが、一方で多くの新入社員が「きつい」と感じることがあります。
ここでは、その主な理由を５つ挙げ、きついと感じる理由を探ります。
研修担当者は下記を踏まえ、研修内容の改善を行いましょう。
多量の情報と短期間での習得が求められる
新入社員研修では大量の情報が短期間で提供され、これがきついと感じる大きな理由の１つです。
新入社員はまだその業務の専門知識や業界の常識について学び始めたばかりのため、短期間で大量の情報を消化するのは困難です。
たとえば、新人が一度に複数の専門用語や業務プロセスを覚えなければならず、それらを短期間で理解して実践に落とし込むのは大変です。
このような状況で、多量の情報を短時間で学ぶことへの対処法を取り入れることで、研修がきついと感じる問題を軽減できます。
高い期待とプレッシャー
新入社員研修では多くの場合、高い期待とそれに伴うプレッシャーが課せられます。
たとえば、「研修期間中に一定の基準を満たすことが求められ、それを達成しないと業務に配属されない」という状況が典型的です。
具体的には、実践を交えた研修プログラムや試験が設けられ、その結果を基に評価される場合があります。
こうした場面では、研修中にミスを恐れるあまり、緊張感が高まります。
また、周囲の同期や先輩と比較することで自信を失い、過度のプレッシャーを感じることもしばしばです。
これにより、新入社員としてのモチベーションが低下するリスクも存在します。
そのため、企業側も適切なサポートを提供することが重要です。
たとえば、メンタリングや定期的なフィードバックを通じて新入社員の進捗を確認し、必要に応じてフォローを行うことが求められます。
これにより、プレッシャーを軽減し、新入社員が安心して研修を受けられる環境を整備することができます。また、チームビルディングを通じて同期との仲間意識を醸成し、互いに支え合う雰囲気を作ることも有効です。
適切なサポートと環境整備が、新入社員の成功体験を積むための鍵となります。
専門用語の多さ
新入社員研修で専門用語が多いと、理解が追いつかずストレスを感じることがあります。
新入社員にとっては、業界特有の用語や専門知識が未知のものであるため、その場で理解するのが難しいからです。
例えば、IT業界で用いられるプログラミング用語や銀行業界での金融専門用語などが挙げられます。
これらの用語は一朝一夕では理解しきれないものであり、現場で実践しながら少しずつ習得していく必要があります。
専門用語の多さによって新入社員が研修を難しく感じることがあるのは、そのためです。
長時間の座学
長時間の座学は新入社員にとって非常に負担となります。
長時間座り続けることで集中力が低下し、情報の吸収が難しくなるからです。
具体的には、1日中座りっぱなしで講義を受けると、背中や腰に痛みを感じ、注意力が散漫になることが多いです。
これにより、講師が提示する重要な情報を見逃してしまうことが頻繁に発生します。
また、精神的なストレスも重なるため、モチベーションの低下や研修そのものへの意欲喪失につながることもあります。
したがって、長時間の座学を効果的に進めるためには、適度な休憩を取り入れることが重要です。
たとえば、90分ごとに短い休憩を設けるだけでも、集中力を回復させ、情報の定着を助ける効果があります。
また、座学とアクティブな参加型のセッションを組み合わせることで、学習効果を高めることができます。
そうすることで、新入社員が長時間の研修をより実りあるものと感じることができ、結果として彼らの能力向上と会社への早期適応を促進することができます。
上司や先輩の厳しい態度
新入社員研修がきついと感じる一因として、上司や先輩の厳しい態度があります。
これが大きなストレスとなる理由のひとつは、新しい環境での適応が困難になるためです。
特に初めての職場で不安や緊張感が高まっている新入社員にとって、過剰な叱責や厳しいフィードバックは精神的な負担を増大させます。
例えば、上司からの目標達成に対する高い期待や、それに応えられなかった場合の厳しい叱責は、新入社員の自信を喪失させる可能性があります。
また、先輩からの冷たい対応や不適切な言動もストレスの要因となります。
新人研修の期間中、これらの態度が頻繁に見られると、新入社員は業務上のミスや学習の遅れを恐れ、積極的に質問しづらくなります。
そのため、研修期間中は適度なフォローとサポートが重要です。
厳しい指導が必要な場面でも、フィードバックを提供する際には、その意図を明確に伝え、新入社員が理解しやすいよう心掛けることが大切です。
これにより、上司や先輩との信頼関係が構築され、自信を持って研修に取り組むことができます。
さらに、上司や先輩も新入社員が直面する困難や不安を理解し、相談しやすい雰囲気を作ることが求められます。
これにより、新入社員は自分のペースで成長する機会が増え、研修が有意義なものとなります。
適度なフォローとサポートを行うことで、新入社員が研修を通じて自信を持ち、モチベーション高く業務に取り組むことができる環境を作り出すことがポイントです。
厳しい態度が新入社員の成長を妨げないよう、バランスを取ることが大切です。
みんばこは研修に対するホンネを聞くことに優れたツールです。
新入社員研修をきついと感じさせないための準備
新入社員研修は、適切な事前準備をすることによって、研修の最後まで乗り越えてもらう工夫ができます。
ここでは、新入社員に研修をきついと感じさせないための準備を紹介します。
以下のポイントに注意を払いながら、研修期間をうまく乗り越えられるようサポートしましょう。
新入社員がストレスを抱える要因とメンタルヘルス対策とオススメツールについて
研修の目的を精査する
そもそもなぜこの研修を行うのか、この研修がどのような効果をもたらすのかを精査しましょう。
今までやっていたから、で無思考に研修を行うことは、本当に必要な時間なのかが分かりません。
また、昔は通用したやり方が時代にあってないということもあります。
そのため、改めて研修の目的を精査し、本当に必要なものに絞りましょう。
新入社員の特徴を理解する
新入社員の性格やスキルなどを事前に把握しておきましょう。
そうすることで、予めそれぞれの役割を考えておくことができます。
後述しますが、研修ではチームを作ることが重要です。
また、リーダーのような立ち振る舞いができる新入社員は周りに良い効果をもたらし、馴染めていない人も馴染めるようにアプローチをすることができます。
誰をどのように動かせばより大きなメリットがあるのかを考えるために、採用担当者などとそれぞれの特性について確認しましょう。
メモの取り方を座学に加える
新入社員研修をスムーズに進めるためには、効果的な情報整理と学習方法が欠かせません。
新入社員研修では通常、大量の情報が短期間で提供されます。このため、効果的な情報整理と学習方法がないと混乱し、習得が困難になることが多いです。
適切な方法を取り入れることで、研修内容をしっかりと習得しやすくなります。
そこで重要なのがメモの取り方についてです。
メモの取り方
新入社員研修では多くの情報が一度に与えられ、すべてを記憶するのは難しいです。
そのため、ポイントを押さえてメモを取ることが重要です。
たとえば、「キーワード」や「重要なポイント」を中心に書く、色分けをする、図やチャートを駆使するなどの方法があります。これにより、後で見返したときに理解しやすくなり、復習もしやすくなります。
これらの方法を先に研修することで、新入社員研修で提供される大量の情報を効率的に整理し、習得することが可能となります。
チームをあらかじめ作っておく
新入社員研修では、チームを作ることが非常に重要です。
そのため、チームを作成し、研修を行いましょう。
チームを作る際のコツは、役割分担を明確にすることです。
明確な役割分担があることで、各メンバーが自分の責任を理解しやすくなり、効率的に作業を進めることができるからです
たとえば、ワークを進行する際に、資料作成担当、データ分析担当、プレゼンテーション担当などと役割を具体的に設定します。
こうすることで、全員が役割の重複を避け、主体的に参加することができます。
リーダーとしての役割分担を明確にすることは、全体のチームワークを向上させる重要な要素です。
研修を受けた後の効果を明確にする
研修を受けた後、新入社員の未来がどのように良くなるのかを考え伝えましょう。
まだ人生の中で学生だった期間の方が長い新入社員は、座学や研修を大学の講義のように捉えてしまう人が多いです。
そのため、受動的な参加を主体的に変えていくために、マインドの教育が必要です。
研修を受けることによってどうなるのか。
この会社で頑張るとどのように人生がよくなるのか。
新入社員の人生を考え、しっかりと研修の効果について伝えましょう。
みんばこは新入社員の離職防止にに優れたツールです。
新入社員研修をきついと感じさせない工夫
ここでは、新入社員研修をきついと感じさせないための具体的な工夫をいくつか紹介します。
これらの方法を取り入れることで、研修をより効果的かつ楽しく実施することができます。
適度な休憩は必須
新入社員研修は、新たに社会に飛び込んだ若者にとって大きなストレスとなり得ます。
その中でも、適度な休憩を取ることが、研修を乗り切るための重要な要素であることは間違いありません。
適度な休憩を取ることで、疲労を軽減し、集中力を維持することができるからです。
研修中の適度な休憩は、心身のリフレッシュを促進し、その後の学習効果を高める役割を果たします。
たとえば、1時間の座学の後に10分間の休憩を設けることで、脳がリフレッシュし、その後の研修内容をより効果的に吸収することができます。
また、休憩時間には定期的なストレッチを行ったり、ちょっとした運動をすることで体をリフレッシュさせることも効果的です。
このような休憩の取り方を実践することで、長時間の研修による負担を軽減し、研修の効果を最大化することができます。
個人ではなくチームワークを重要視する
新入社員研修では、個人の能力よりもチームワークに重点を置くことが重要です。
社会人として働く上でほとんどの業務はチームで進めることになるため、チームワークを重視することで協力し合い、効率的に仕事を進めるスキルを早期に身につけることができます。
例えば、研修の中でチームプロジェクトを取り入れ、メンバー同士が協力して課題を解決する演習を行います。
こうすることで自然とコミュニケーションが生まれ、信頼関係が築かれます。
これにより、新人社員と企業双方にとって満足度の高い研修となり、長期的な成長と発展が期待できます。
余裕のあるスケジュールやプログラムを組む
余裕のあるスケジュールやプログラムを組むことは、新入社員にとって非常に重要です。
短期間で大量の情報を詰め込むと、新入社員がストレスや疲労を感じやすく、研修効果が低下するからです。
例えば、1日の研修時間を6時間以下に短縮し、その間に適度な休憩時間を挟むようにすると、集中力が持続しやすくなります。
また、週に1日は復習日とすることで、学んだ内容を定着させやすくなります。
余裕のあるスケジュールやプログラムを組むことで、新入社員の負担を軽減し、研修の効果を最大化することができます。
成功体験を積ませる
新入社員に成功体験を積ませることが重要です。
成功体験は自信を築き、新入社員のモチベーションを向上させるからです。
また、成功体験を通じて、自己効力感が高まり、次の挑戦への意欲も増します。
たとえば、小さなプロジェクトを任せて達成感を味わわせたり、定期的にフィードバックを与えて進捗を認める方法があります。
成功した事例をシェアすることで、認識を広めるのも効果的です。
成功体験を積ませることで、新入社員の自信やモチベーションを向上させ、次の挑戦に対する意欲を高めましょう。
新入社員の本音を最も引き出せるツール
研修をより改善し、新入社員の定着率を上げるためには、本音を引き出す必要があります。
しかし、あなたもご存知かと思いますが、やはり本音は言いづらいもので、アンケートなどでは本音を引き出すことはできません。
新入社員であれば、緊張をしているのでよりその難易度は上がります。
そのため、匿名報告ができるシステムを導入することで、従業員が相談する場所ができ、また管理者もデータ管理を行い適切な施策を考えることができます。
みんばこは社員の普段は言えないホンネを匿名で届けるクラウド目安箱サービスです
- アンケートはこちらから実施をしなければ、回答を集めることはできません。しかし、目安箱を用いればいつでも従業員の本音を集めることができます。
これらの予防策を組み合わせることで、ネガティブな噂の発生を最小限に抑え、良好な職場環境を構築することができます。
目安箱 は導入すべき？メリットデメリットを比較！導入すべきシステムとは
業務改善は従業員の本音に目を向けよう
以上のように新入社員研修は、負担にならないよう適切な設計が必要です。
そのため、従業員にとって最も良い研修を試行錯誤しましょう。
また、従業員の声は非常に影響力があり、さまざまなヒントが隠されています。
そのため、特にマネジメント層は、「研修」という視点にとどまるだけでなく、より大きな視座で離職防止について考えましょう。
そのためには、従業員の意見を収集する必要があります。
みんばこは社員の普段は言えないホンネを匿名で届けるクラウド目安箱サービスです
あなたの職場をより良いものにするためにぜひご活用ください。
